Verein in Luxemburg: euer Comité organisiert, in jeder Sprache

Vereinsleben in Luxemburg und der Großregion

Das Vereinsleben in Luxemburg ist bunt: Fanfare, Chorale, Pompjeeën-Amicale, Sportclub, Elterevereenegung, Syndicat d’initiative, Kulturverein. Viele sind als asbl organisiert, andere als einfache Vereinigung. In Ostbelgien gibt es die VoG, in Deutschland den eingetragenen Verein (e.V.), in Lothringen die association. Die Arbeit im Vorstand ähnelt sich überall: Sitzungen, Feste, Kasse, Generalversammlung.

Typisch für die Großregion ist, dass Mitglieder aus mehreren Ländern kommen und im Verein unterschiedliche Sprachen sprechen. Genau da stoßen Excel-Listen und WhatsApp-Gruppen schnell an Grenzen.

Typische Herausforderungen für Vereine in Luxemburg

• Das Comité spricht mehrere Sprachen – Einladungen und Protokolle müssen trotzdem alle verstehen.
• Kirmes, Bal, Fest oder Kermesse bringen viel Bargeld, Payconiq-Zahlungen und viele Helfer zusammen.
• Für die Generalversammlung braucht ihr einen sauberen Kassenbericht, den die Kassenrevisoren vorher prüfen.
• Beim Wechsel im Comité gehen Unterlagen verloren.
• Viele Comité-Mitglieder pendeln oder wohnen im Ausland und können nicht jede Sitzung besuchen.

Tipps für die Generalversammlung eurer asbl

Die Generalversammlung ist der wichtigste Termin des Vereinsjahres: Hier werden die Konten vorgestellt und angenommen, der Vorstand entlastet und gewählt. Was genau vorgeschrieben ist, steht in euren Statuten und im geltenden Recht – lasst euch im Zweifel beraten. Organisatorisch helfen ein paar einfache Regeln:

• Datum früh per Umfrage festlegen und rechtzeitig einladen.
• Den Kassenbericht und den Export für die Kassenrevisoren einige Wochen vorher fertig haben.
• Tagesordnung, Anwesenheit und Beschlüsse sauber protokollieren.
• Aufgaben aus der Versammlung direkt an Verantwortliche verteilen.

So hilft Veräinsbuch eurem Verein

Veräinsbuch ist in fünf Sprachen verfügbar: Lëtzebuergesch, Deutsch, Français, English und Nederlands. Jedes Mitglied wählt seine Sprache selbst, sodass alle in ihrer Sprache arbeiten. Abschnitte könnt ihr umbenennen, etwa „Comité“ statt „Vorstand“. Mit Logo, Vereinsfarbe und einer eigenen Adresse wie euerverein.veraeinsbuch.app wirkt die App wie eure eigene.

Aufgaben mit Erinnerungen per Push, E-Mail oder WhatsApp, Rapporten mit Anwesenheit und Beschlüssen, ein Vereinskalender mit Kalender-Abo, Umfragen und Inventar sind im Basis-Paket enthalten.

Kasse mit Payconiq, Bilan und Quittungen (Pro-Paket)

Im Pro-Paket führt ihr das Kassenbuch pro Vereinsjahr mit Konten für Bank, Sparkonto, Barkasse und Payconiq. Für jedes Fest gibt es eine eigene Bilan, die Kasse wird vorher und nachher nach Scheinen und Münzen gezählt. Zahlungsbelege („preuve de paiement“) mit Unterschrift auf dem Bildschirm erstellt ihr als PDF auf Französisch, Deutsch, Luxemburgisch, Englisch oder Niederländisch – mit dem Betrag in Worten. Für die Generalversammlung und die Kassenrevisoren exportiert ihr alles als Excel, CSV oder PDF.

Daten in der EU, Preis pro Verein

Jeder Verein hat eine eigene Datenbank, die Server stehen in der EU, es gibt keine Werbung und keinen Datenverkauf. Basis kostet 9,95 € pro Monat, Pro mit Kasse 14,95 € pro Monat – pro Verein, unabhängig von der Mitgliederzahl, monatlich kündbar, Bezahlung per Karte oder SEPA-Lastschrift. 14 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte.