Feuerwehrverein und Feuerwehrfest: Organisation und Festkasse in einer App

Feuerwehrverein, Amicale, Förderverein: wofür Veräinsbuch gedacht ist

In vielen Orten steht neben der Feuerwehr ein Verein, der Feste ausrichtet, Kameradschaft pflegt und Geld für Ausrüstung, Jugendfeuerwehr oder Ausflüge sammelt. In Luxemburg ist das oft die Amicale des pompiers, in Deutschland der Feuerwehrverein oder Förderverein, in Österreich und Ostbelgien ähnliche Vereinigungen.

Wichtig vorab: Veräinsbuch ist ein Werkzeug für die Vereinsarbeit, kein Einsatz- oder Alarmierungssystem. Es geht um Feuerwehrfest, Ball, Sitzungen, Material und Kasse – nicht um Einsätze.

Typische Probleme beim Feuerwehrfest

Ein Feuerwehrfest oder ein Zeltfest ist ein Großprojekt für Ehrenamtliche. Typisch sind diese Stolpersteine:

• Der Helferplan für Theke, Grill, Kasse und Aufbau entsteht auf Papier und ändert sich ständig.
• Aufgaben wie Zelt, Getränke, Musik oder Genehmigungen hängen an einer Person, die alle anrufen muss.
• Mehrere Kassen mit Bargeld, und am Ende stimmt die Summe nicht.
• Einkäufe werden privat vorgestreckt, die Belege liegen in verschiedenen Taschen.
• Niemand kann am Montag sagen, was das Fest wirklich gebracht hat.

Tipps: So plant ihr euer Feuerwehrfest

• Früh ein Festkomitee mit klaren Zuständigkeiten bilden.
• Den Termin per Umfrage abstimmen und in den gemeinsamen Kalender eintragen.
• Die Vorbereitung in kleine Aufgaben mit Fristen zerlegen und als Gruppe bündeln.
• Kontakte von DJ, Zeltverleih, Getränkehändler und Caterer mit Verträgen zentral ablegen.
• Jede Kasse vor und nach dem Fest zählen und dokumentieren.
• Nach dem Fest eine kurze Nachbesprechung protokollieren – fürs nächste Jahr.

So hilft Veräinsbuch eurem Feuerwehrverein

Mit Aufgabengruppen plant ihr das ganze Fest: Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen und ein Datum, Erinnerungen kommen automatisch per Push, E-Mail oder WhatsApp. Im Vereinskalender stehen Fest, Ball, Sitzungen und Ausflüge, über das Kalender-Abo auch im Handy. Externe Kontakte wie DJ, Lieferanten und Caterer führt ihr ohne Login, mit Verträgen als Anhang.

Im Inventar erfasst ihr Festzeltgarnituren, Zapfanlage, Grill und Deko mit Foto und Lagerort. Sitzungen des Festkomitees protokolliert ihr mit Anwesenheit und Beschlüssen und erstellt die Aufgaben direkt daraus. Die App funktioniert offline – im Festzelt ohne Netz ein echter Vorteil.

Festkasse zählen und Bilanz pro Fest (Pro-Paket)

Mit dem Pro-Paket zählt ihr jede Kasse vor und nach dem Fest nach Scheinen und Münzen; Veräinsbuch rechnet die Differenz aus und bucht sie automatisch. Jedes Fest bekommt eine eigene Bilanz mit allen Einnahmen und Ausgaben. Helfer reichen ihre Auslagen mit Belegfoto ein, der Kassierer gibt sie frei. Für Bezahlungen in bar, etwa an Musiker, erstellt ihr Zahlungsbelege mit Unterschrift auf dem Bildschirm als PDF. Für die Generalversammlung und die Kassenrevisoren exportiert ihr das Kassenbuch als Excel, CSV oder PDF.

Was kostet Veräinsbuch für den Feuerwehrverein?

Basis mit Aufgaben, Protokollen, Terminen, Umfragen, Inventar und Kontakten kostet 9,95 € pro Monat. Pro mit Festkasse, Belegen und Bilanz kostet 14,95 € pro Monat. Der Preis gilt pro Verein, unabhängig von der Mitgliederzahl, und ist monatlich kündbar. 14 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte – am besten ein paar Wochen vor dem nächsten Fest.