VeräinsbuchVereinskalender: alle Termine eures Vereins an einem Ort
Vorstandssitzung, Generalversammlung, Probe, Turnier, Sommerfest – ein Verein hat viele Termine, und jeder erfährt sie auf einem anderen Weg. Ein gemeinsamer Vereinskalender sorgt dafür, dass alle dieselben Daten kennen. In Veräinsbuch tragt ihr Termine einmal ein, ladet ein, und per Kalender-Abo erscheinen sie automatisch im Handykalender.
14 Tage gratis testenKeine Kreditkarte nötig · in 2 Minuten startklar
Warum ein gemeinsamer Vereinskalender so viel Ärger spart
Ohne zentralen Kalender hängt die Terminplanung an einzelnen Personen. Der Präsident hat die Sitzungen im Kopf, die Festdaten stehen auf einem Plakat, und die Probentermine kursieren als Foto in der WhatsApp-Gruppe. Wer neu im Vorstand ist, muss sich alles zusammensuchen.
Ein Terminkalender für den ganzen Verein schafft eine einzige Quelle: Was dort steht, gilt. Das macht die Jahresplanung einfacher und verhindert, dass zwei Veranstaltungen auf denselben Abend fallen.
Typische Probleme mit Vereinsterminen
- Termine werden mündlich vereinbart und dann vergessen.
- Jemand verschiebt die Sitzung, aber die Hälfte erfährt es nicht.
- Der Vereinskalender ist eine Excel- oder Word-Liste, die nie aktuell ist.
- Ein privater Google-Kalender wird geteilt – bis die Person aus dem Vorstand ausscheidet.
- Niemand weiß, wer zur Veranstaltung kommt und wer nicht.
Tipps für die Terminplanung im Verein
Plant die festen Termine des Vereinsjahres früh: Generalversammlung, Feste, Turniere, Konzerte, Ausflüge. Legt Vorstandssitzungen möglichst in einem festen Rhythmus fest, zum Beispiel jeden ersten Dienstag im Monat. Für Termine, bei denen viele Leute können müssen, fragt ihr das Datum vorher per Umfrage ab, statt per Telefonkette.
Und ganz wichtig: Termine nur an einer Stelle pflegen. Jede Kopie in einer anderen Liste veraltet früher oder später.
So funktioniert der Vereinskalender in Veräinsbuch
In Veräinsbuch stehen alle Termine des Vereins in einer Übersicht – von der Vorstandssitzung bis zum großen Fest. Ihr ladet die Mitglieder ein, und sie bekommen eine Push-Nachricht aufs Handy. Über das Kalender-Abo (iCal) erscheinen die Vereinstermine im Kalender des Handys oder am PC, egal ob iPhone, Android oder Outlook. Ändert ihr einen Termin, sehen alle die neue Version.
Weil Kalender, Aufgaben, Protokolle und Umfragen zusammenhängen, könnt ihr erst per Umfrage das Datum finden, dann den Termin anlegen und anschließend die Vorbereitung als Aufgaben verteilen.
Ohne Installation auf jedem Gerät
Veräinsbuch läuft im Browser und lässt sich auf iPhone, Android oder PC zum Startbildschirm hinzufügen – eine Installation aus dem App Store ist nicht nötig. Die App funktioniert auch offline; Einträge werden übertragen, sobald wieder Netz da ist. Jedes Mitglied wählt seine Sprache selbst: Lëtzebuergesch, Deutsch, Français, English oder Nederlands.
Schritt für Schritt: vom Termin bis in den Handykalender
- Termin in Veräinsbuch mit Datum und Uhrzeit anlegen.
- Die betroffenen Mitglieder einladen – sie bekommen eine Push-Nachricht.
- Jedes Mitglied abonniert den Vereinskalender einmal per iCal in seinem Handy- oder PC-Kalender.
- Ab dann erscheinen neue und geänderte Termine automatisch dort.
- Die Vorbereitung zum Termin als Aufgaben mit Fälligkeit verteilen.
- Nach der Sitzung das Protokoll im selben System schreiben.
Was kostet der Vereinskalender?
Termine, Einladungen und Kalender-Abo sind im Basis-Paket für 9,95 € pro Monat und Verein enthalten, unabhängig von der Mitgliederzahl. Dazu kommen Aufgaben, Protokolle, Umfragen, Inventar und Kontakte. 14 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte, danach monatlich kündbar.
Einfache Preise
Pro Verein, egal wie viele Mitglieder. Monatlich kündbar.
Basis · 9,95 € / Monat
- Aufgaben & Erinnerungen
- Sitzungsrapporte
- Termine & Umfragen
- Lager
- Mitglieder, Helfer & Kontakte
- Push, Offline, 5 Sprachen
- 500 MB Speicher inklusive
Pro · 14,95 € / Monat
- Alles aus Basis
- Kasse & Auslagen mit Belegscan
- Kassenbuch & Bilan pro Fest
- Kontoauszüge einlesen
- Kasse zählen & Zahlungsbelege
- 1 GB Speicher inklusive
In den 14 Testtagen ist alles freigeschaltet. Danach wählt ihr Basis oder Pro – oder hört einfach auf. Mehr Speicher bei Bedarf: +5 GB für 1,95 € im Monat.
Häufige Fragen
Wie erstelle ich einen gemeinsamen Kalender für den Verein?
Am einfachsten mit einer Vereinsapp, in der alle Termine zentral gepflegt werden. In Veräinsbuch legt ihr die Termine an, und die Mitglieder abonnieren den Kalender in ihrem Handy.
Kann ich die Vereinstermine im Handykalender abonnieren?
Ja. Veräinsbuch bietet ein Kalender-Abo im iCal-Format. Damit erscheinen die Termine im Kalender von iPhone, Android oder Outlook und bleiben automatisch aktuell.
Ist ein geteilter Google-Kalender eine gute Lösung für Vereine?
Er funktioniert, hängt aber meist am privaten Konto einer Person. Scheidet sie aus dem Vorstand aus, wird es kompliziert. Ein Vereinskalender in einer eigenen Vereinsapp gehört dem Verein, nicht einer Einzelperson.
Wie lade ich Mitglieder zu einer Sitzung ein?
Legt den Termin in Veräinsbuch an und ladet die gewünschten Mitglieder ein. Sie bekommen eine Push-Benachrichtigung und sehen den Termin in ihrem Kalender, wenn sie ihn abonniert haben.
Wie finden wir einen Termin, an dem alle können?
Startet vorher eine Terminumfrage, ähnlich wie bei Doodle. Veräinsbuch erinnert alle, die noch nicht abgestimmt haben, und ihr legt danach den Termin im Kalender an.
Welche Termine gehören in den Vereinskalender?
Alles, was mehrere Leute im Verein betrifft: Vorstandssitzungen, Generalversammlung, Feste, Turniere, Konzerte, Proben, Arbeitseinsätze und Ausflüge. Je vollständiger der Kalender ist, desto eher verlassen sich alle darauf und fragen nicht mehr in der WhatsApp-Gruppe nach.
Gibt es den Vereinskalender kostenlos?
Ihr könnt Veräinsbuch 14 Tage gratis mit allen Funktionen testen. Danach kostet das Basis-Paket 9,95 € pro Monat und Verein. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht.