Veräinsbuch

Verenigingsagenda: alle afspraken van jullie club in één gedeelde kalender

Een gedeelde verenigingsagenda voorkomt de vraag “wanneer was die vergadering ook alweer?”. In Veräinsbuch staan alle activiteiten, vergaderingen en feesten van jullie vereniging op één plek – en via een agenda-abonnement verschijnen ze automatisch in de agenda op je smartphone.

14 dagen gratis proberenGeen creditcard nodig · klaar in 2 minuten

Waarom een gedeelde clubagenda?

In veel verenigingen staan afspraken verspreid over e-mails, WhatsApp-berichten, een papieren jaarplanning en vijf persoonlijke agenda’s. Wie een bericht mist, mist ook de vergadering.

Een gedeelde verenigingskalender is de enige plek die telt: bestuursvergaderingen, trainingen of repetities, feesten en de ALV – iedereen kijkt naar dezelfde planning.

Typische problemen vandaag

  • Data worden doorgegeven in de WhatsApp-groep en raken ondergesneeuwd.
  • Een Google-agenda van één bestuurslid waar niet iedereen toegang toe heeft.
  • De jaarkalender in Excel is al verouderd zodra hij gemaild is.
  • Uitnodigingen gaan per mail, maar niemand weet wie ze gelezen heeft.
  • Na de vergadering moet het verslag apart worden gezocht.

Tips voor een goede verenigingsagenda

  • Zet de vaste data van het jaar zo vroeg mogelijk in de agenda: ALV, feesten, toernooien, concerten.
  • Geef elke activiteit een duidelijke titel, tijd en locatie.
  • Maak onderscheid tussen vergaderingen en evenementen.
  • Laat leden de agenda abonneren in plaats van data over te typen.
  • Prik eerst een datum met een peiling als nog niet alles vastligt.

Hoe de verenigingsagenda in Veräinsbuch werkt

In Veräinsbuch voegen jullie activiteiten toe met datum, tijd of hele dag, locatie en soort: vergadering, evenement of overig. Leden zien de komende activiteiten op hun overzicht en krijgen een uitnodiging.

Via een agenda-abonnement (iCal) verschijnen alle data in de agenda-app van iPhone, Android of computer, en wijzigingen komen er vanzelf in. Bij een vergadering maak je met één klik het verslag aan, zodat agenda en notulen aan elkaar gekoppeld zijn. In het Pro-pakket boekt de penningmeester inkomsten en uitgaven per activiteit, met een balans per feest.

Zo zetten jullie de verenigingsagenda op

  • Voer de vaste data van het verenigingsjaar in: vergaderingen, ALV, feesten, optredens of wedstrijden.
  • Kies per activiteit de soort: vergadering, evenement of overig.
  • Laat elk lid de agenda één keer abonneren in zijn eigen agenda-app.
  • Gebruik een peiling voor data die nog niet vastliggen.
  • Maak bij elke vergadering meteen het verslag aan vanuit de agenda.

Voor elk soort vereniging

Een sportclub plant wedstrijden, trainingen en het clubfeest; een harmonie of koor repetities en concerten; een oudervereniging het schoolfeest en de vergaderingen van de ouderraad. Iedereen kiest zijn eigen taal – Nederlands, Frans, Duits, Engels of Lëtzebuergesch – en de app werkt ook offline.

Wat kost de verenigingsagenda?

De agenda zit in het Basis-pakket: 9,95 € per maand per vereniging, ongeacht het aantal leden, samen met taken, verslagen, peilingen, inventaris en leden. Pro kost 14,95 € per maand en bevat ook de kas. Eerst 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard.

Eenvoudige prijzen

Per vereniging, ongeacht het aantal leden. Maandelijks opzegbaar.

Basis · 9,95 € / maand

  • Taken & herinneringen
  • Vergaderverslagen
  • Activiteiten & peilingen
  • Inventaris
  • Leden, helpers & contacten
  • Push, offline, 5 talen
  • 500 MB opslag inbegrepen

Pro · 14,95 € / maand

  • Alles uit Basis
  • Kas & onkosten met bonnetjesscan
  • Kasboek & balans per activiteit
  • Import van bankafschriften
  • Kas tellen & betalingsbewijzen
  • 1 GB opslag inbegrepen

Tijdens de proefperiode van 14 dagen is alles vrijgegeven. Kies daarna Basis of Pro – of stop gewoon. Meer opslag nodig? +5 GB voor €1.95 per maand.

Veelgestelde vragen

Hoe maak je een gedeelde agenda voor een vereniging?

Kies één plek waar het bestuur activiteiten invoert en laat leden die agenda abonneren. In Veräinsbuch voer je een activiteit één keer in, en via het agenda-abonnement staat ze bij iedereen in de smartphone-agenda.

Kan ik de verenigingsagenda in Google Agenda of op mijn iPhone zien?

Ja, via een iCal-abonnement. Je voegt de link één keer toe aan je agenda-app; daarna verschijnen nieuwe en gewijzigde activiteiten automatisch.

Is Veräinsbuch een alternatief voor een gedeelde Google-agenda?

Voor verenigingen wel: de agenda hangt samen met verslagen, taken, peilingen en kas, en niemand heeft een Google-account nodig. Toegang loopt via de eigen login bij jullie vereniging.

Wat is het verschil tussen een vergadering en een evenement in de agenda?

Een evenement is bijvoorbeeld een feest, concert of toernooi; bij een vergadering hoort meestal een verslag. In Veräinsbuch maak je dat verslag met één klik vanuit de agenda aan, zodat je het later meteen terugvindt.

Kunnen we leden uitnodigen voor een activiteit?

Ja, bij een activiteit kunnen jullie uitnodigingen versturen, zodat leden de afspraak meteen zien.

Hoe prikken we een datum voor een activiteit?

Gebruik een peiling in Veräinsbuch om een datum te prikken. Wie nog niet gestemd heeft, krijgt automatisch een herinnering, en de gekozen datum zet je daarna in de agenda.

Werkt de verenigingsagenda op elke telefoon?

Ja, Veräinsbuch werkt in de browser op iPhone, Android en computer en kan als app op het beginscherm worden gezet. Een app store is niet nodig.

Zet jullie verenigingsagenda vandaag op – 14 dagen gratis.

Registreer jullie vereniging nu