Veräinsbuch

Verenigingssoftware voor kleine verenigingen: alles op één plek

Verenigingssoftware moet het werk van het bestuur lichter maken, niet zwaarder. Veräinsbuch is een eenvoudige verenigingsapp voor kleine verenigingen: taken, vergaderverslagen, activiteiten, peilingen, inventaris, leden en – in het Pro-pakket – de kas, samen op één plek. Een alternatief voor Excel, papier en eindeloze WhatsApp-groepen.

14 dagen gratis proberenGeen creditcard nodig · klaar in 2 minuten

Zo werken veel verenigingen vandaag

De ledenlijst staat in Excel, de notulen in Word, de afspraken in een WhatsApp-groep, de bonnetjes in een schoenendoos en de planning in het hoofd van de voorzitter. Dat gaat goed zolang dezelfde mensen alles doen.

Maar vrijwilligers komen en gaan. Bij elke bestuurswissel gaan bestanden, contacten en wachtwoorden verloren, en het nieuwe bestuur begint weer van voren af aan.

Waar let je op bij het kiezen van verenigingssoftware?

  • Eenvoud: kan ook het minst digitale bestuurslid ermee werken?
  • Smartphone: werkt het op iPhone en Android, zonder gedoe?
  • Prijs: per vereniging of per lid – en wat kost het als jullie groeien?
  • Privacy: waar staan de gegevens, en worden ze gedeeld of verkocht?
  • Talen: kan elk lid in zijn eigen taal werken?
  • Export: krijgen jullie je gegevens eruit als Excel of pdf?
  • Proefperiode: kun je het eerst gratis testen met het eigen bestuur?

Wat Veräinsbuch biedt

Daarbij: pushmeldingen, offline werken, vijf talen (Nederlands, Frans, Duits, Engels, Lëtzebuergesch), jullie eigen logo, kleur en adres zoals jullievereniging.veraeinsbuch.app, en eigen namen voor onderdelen – bijvoorbeeld “Comité” in plaats van “Bestuur”.

  • Taken en herinneringen via push, e-mail of WhatsApp.
  • Vergaderverslagen met agenda, aanwezigheden, besluiten en taken.
  • Een gedeelde verenigingsagenda met uitnodigingen en agenda-abonnement (iCal).
  • Peilingen om een datum te prikken of te beslissen.
  • Inventaris met foto’s, voorraad en uitleningen.
  • Bestuur met eigen login, vrijwilligers en externe contacten met bijlagen.
  • Kas en onkosten met bonnetjesscan, kasboek, balans per activiteit en kas tellen (Pro).

Excel, WhatsApp en papier: wat verandert er?

Een WhatsApp-groep blijft prima om te kletsen. Maar taken, besluiten, data en bonnetjes horen op een plek waar ze niet wegscrollen. Excel blijft beschikbaar als export, voor de kascontrole of de ALV, maar is niet meer de plek waar alles moet gebeuren.

Wat Veräinsbuch bewust niet is: een websitebouwer, nieuwsbrieftool, chat, ticketing, webshop of boekhoudpakket. Ook contributie-inning zit er niet in. Het is gemaakt voor het dagelijkse werk van bestuur en vrijwilligers.

Veilig en zonder installatie

Elke vereniging krijgt een eigen, afgeschermde database. De servers staan in de EU, de verbinding is versleuteld (HTTPS), wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en er is geen reclame of verkoop van gegevens. Installeren hoeft niet: Veräinsbuch werkt in de browser en kan als app op het beginscherm worden gezet.

Wat kost de verenigingssoftware?

De prijs is per vereniging, niet per lid. Basis kost 9,95 € per maand (alles behalve de kas, 500 MB opslag), Pro 14,95 € per maand (inclusief kas en onkosten, 1 GB opslag). Extra opslag: +5 GB voor 1,95 € per maand. Betalen met kaart of SEPA-incasso, maandelijks opzegbaar, factuur automatisch. De proefperiode duurt 14 dagen, met alle functies en zonder creditcard; na twee minuten zijn jullie aan de slag.

Eenvoudige prijzen

Per vereniging, ongeacht het aantal leden. Maandelijks opzegbaar.

Basis · 9,95 € / maand

  • Taken & herinneringen
  • Vergaderverslagen
  • Activiteiten & peilingen
  • Inventaris
  • Leden, helpers & contacten
  • Push, offline, 5 talen
  • 500 MB opslag inbegrepen

Pro · 14,95 € / maand

  • Alles uit Basis
  • Kas & onkosten met bonnetjesscan
  • Kasboek & balans per activiteit
  • Import van bankafschriften
  • Kas tellen & betalingsbewijzen
  • 1 GB opslag inbegrepen

Tijdens de proefperiode van 14 dagen is alles vrijgegeven. Kies daarna Basis of Pro – of stop gewoon. Meer opslag nodig? +5 GB voor €1.95 per maand.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste verenigingssoftware voor een kleine vereniging?

Dat hangt af van wat jullie nodig hebben. Voor kleine verenigingen die vooral taken, vergaderingen, agenda en kas willen organiseren, werkt een eenvoudige app vaak beter dan een groot pakket. Test daarom altijd eerst gratis met jullie eigen bestuur.

Is er gratis verenigingssoftware?

Er bestaan losse tools, maar die staan los van de rest van jullie organisatie. Veräinsbuch is niet gratis, maar jullie kunnen het 14 dagen kosteloos proberen; daarna kost het vanaf 9,95 € per maand voor de hele vereniging.

Is Veräinsbuch geschikt voor een vzw of stichting?

Veräinsbuch is gemaakt voor kleine vrijwilligersorganisaties: verenigingen, vzw’s, asbl’s, clubs en comités. Of jullie juridisch een vereniging, vzw of stichting zijn, maakt voor de app niet uit.

Hoe snel kunnen we met Veräinsbuch beginnen?

In ongeveer twee minuten: naam en adres van de vereniging invullen, en een begeleide instelling helpt met logo, verenigingsjaar en modules. Daarna nodigen jullie het bestuur uit.

Moeten we een app installeren?

Nee. Veräinsbuch werkt in de browser op computer, iPhone en Android. Wie wil, zet het als app op het beginscherm en krijgt pushmeldingen.

Kunnen we later weer stoppen?

Ja, het abonnement is maandelijks opzegbaar. Daarna kunnen jullie nog 30 dagen alles bekijken en downloaden; dan gaat de app offline, maar de gegevens worden alleen op verzoek verwijderd.

Kunnen we onze gegevens exporteren?

Ja. Taken, kasboek en lijsten exporteren jullie als Excel/CSV of pdf.

Probeer de verenigingssoftware 14 dagen gratis – klaar in 2 minuten.

Registreer jullie vereniging nu