VeräinsbuchApp voor de muziekvereniging: harmonie, fanfare, koor en toneel goed georganiseerd
Een muziekvereniging – of het nu een harmonie, fanfare, brassband, koor of toneelvereniging is – leeft van repetities en optredens, maar ook van een bestuur dat concerten, uitstappen en de kas regelt. Veräinsbuch helpt dat bestuur met taken, verslagen, een gedeelde agenda, peilingen, inventaris en kas op één plek.
14 dagen gratis proberenGeen creditcard nodig · klaar in 2 minuten
Wat er achter een concert zit
Voor een jaarconcert, een serenade of een theatervoorstelling moet er veel gebeuren: zaal reserveren, affiches drukken, drank bestellen, de kassa regelen, uniformen nakijken, koffie na de voorstelling. Dat werk ligt bij een kleine groep vrijwilligers.
Tegelijk beheert de vereniging vaak waardevol bezit: instrumenten, uniformen, partituren, decors en kostuums. Wie heeft welke trompet in bruikleen?
Typische problemen vandaag
- Repetitiedata en optredens staan in verschillende WhatsApp-groepen.
- Niemand weet meer welk instrument bij welk lid thuis ligt.
- Na het concert wordt de kassa van de bar op een papiertje geteld.
- Besluiten van de bestuursvergadering zijn na een maand vergeten.
- Een datum vinden voor de jaarlijkse uitstap duurt weken.
Tips voor het bestuur van een harmonie, fanfare of koor
- Zet de jaarplanning van concerten en optredens vroeg in een gedeelde agenda.
- Houd een lijst bij van instrumenten en uniformen, met foto en bij wie ze zijn.
- Maak per concert een takengroep met alles wat moet gebeuren.
- Prik data voor extra repetities of uitstappen met een peiling.
- Tel de kas bij elk optreden met twee personen.
Hoe Veräinsbuch muziek- en cultuurverenigingen helpt
In de verenigingsagenda staan repetities, concerten en vergaderingen, en via een agenda-abonnement zien muzikanten ze in hun eigen smartphone-agenda. Taken zoals “affiches ophalen” of “zaal reserveren” krijgen een naam, een datum en automatische herinneringen. Het verslag van de bestuursvergadering heeft agenda, aanwezigheden en besluiten, en wordt als pdf gedeeld.
In de inventaris houden jullie instrumenten, uniformen, partituren, decors en kostuums bij, met foto’s, locatie en uitleningen. Met een peiling kiezen jullie de datum van de uitstap of verzamelen jullie ideeën voor het programma van het volgende concert.
Kas bij concerten en eetfestijnen (Pro)
In het Pro-pakket tellen jullie voor en na het concert of eetfestijn de kas, en de opbrengst komt automatisch in het kasboek bij die activiteit. Leden dienen onkosten in met een foto van het bonnetje, de penningmeester betaalt terug, en per evenement is er een balans. Voor de kascontrole en de algemene vergadering exporteren jullie alles als Excel of pdf. Ticketverkoop of een webshop biedt Veräinsbuch niet.
Zo starten jullie
- Registreer de vereniging en zet jullie logo en kleur in de app.
- Nodig het bestuur uit; elk lid kiest zijn eigen taal.
- Zet de repetities en concerten van het seizoen in de agenda.
- Begin de inventaris met de instrumenten die in bruikleen zijn.
Wat het kost
Basis kost 9,95 € per maand per vereniging, Pro met kas 14,95 € per maand, ongeacht het aantal muzikanten of leden. Maandelijks opzegbaar en eerst 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard.
Eenvoudige prijzen
Per vereniging, ongeacht het aantal leden. Maandelijks opzegbaar.
Basis · 9,95 € / maand
- Taken & herinneringen
- Vergaderverslagen
- Activiteiten & peilingen
- Inventaris
- Leden, helpers & contacten
- Push, offline, 5 talen
- 500 MB opslag inbegrepen
Pro · 14,95 € / maand
- Alles uit Basis
- Kas & onkosten met bonnetjesscan
- Kasboek & balans per activiteit
- Import van bankafschriften
- Kas tellen & betalingsbewijzen
- 1 GB opslag inbegrepen
Tijdens de proefperiode van 14 dagen is alles vrijgegeven. Kies daarna Basis of Pro – of stop gewoon. Meer opslag nodig? +5 GB voor €1.95 per maand.
Veelgestelde vragen
Welke app is geschikt voor een harmonie of fanfare?
Een app die het bestuur ondersteunt bij agenda, taken, verslagen, instrumenten en kas, en die elk lid zonder installatie kan gebruiken. Veräinsbuch is daarvoor gemaakt en werkt op iPhone, Android en computer.
Hoe houd je bij welke instrumenten uitgeleend zijn?
Leg elk instrument vast met foto en locatie, en registreer bij wie het in bruikleen is. In de inventaris van Veräinsbuch boek je elke uitlening als mutatie bij het instrument.
Kunnen koorleden de repetities in hun eigen agenda zien?
Ja. Via een agenda-abonnement (iCal) verschijnen alle repetities en concerten automatisch in de agenda van hun smartphone.
Is Veräinsbuch ook bruikbaar voor een toneelvereniging?
Ja. Decors, kostuums en rekwisieten in de inventaris, taken voor de productie, verslagen van het bestuur en de kas van de voorstellingen werken net zo goed voor toneel- en cultuurverenigingen.
Hoe plan je repetities en concerten voor het hele seizoen?
Zet aan het begin van het seizoen alle vaste repetities, concerten en optredens in een gedeelde agenda, en voeg extra data toe zodra ze vastliggen. Twijfel je over een datum, prik die dan eerst met een peiling. In Veräinsbuch verschijnt alles automatisch in de agenda van de leden.
Kunnen we kaarten verkopen via Veräinsbuch?
Nee, ticketing of online verkoop zit er niet in. De opbrengst van de kassa bij de voorstelling kunnen jullie wel tellen en boeken in het Pro-pakket.
Wat kost een app voor de muziekvereniging?
Basis kost 9,95 € per maand en Pro 14,95 € per maand, per vereniging. Eerst 14 dagen gratis proberen.