VeräinsbuchApp voor de sportvereniging: bestuur, vrijwilligers en kas geregeld
In een sportvereniging draait alles om de wedstrijden – maar daarachter zit een bestuur dat toernooien, clubfeesten, bardiensten en de kas regelt. Veräinsbuch is de app voor het bestuur van voetbal-, tennis-, basketbal-, turn- en andere sportclubs, zodat ook het werk naast het veld goed loopt.
14 dagen gratis proberenGeen creditcard nodig · klaar in 2 minuten
Het werk naast het veld
Een sportclub heeft niet alleen trainers en spelers nodig, maar ook mensen die de kantine draaien, het jeugdtoernooi organiseren, sponsors bellen, materiaal beheren en de kas bijhouden. Dat gebeurt bijna altijd door vrijwilligers.
Veräinsbuch richt zich op dat werk van bestuur en vrijwilligers. Voor wedstrijdschema’s, competitie-uitslagen of de planning van ploegen is het niet bedoeld; daarvoor gebruiken veel clubs de systemen van hun sportbond.
Typische problemen in sportclubs
- Het jeugdtoernooi komt eraan en niemand weet wie de prijzen bestelt.
- Bardiensten en vrijwilligers worden steeds opnieuw via WhatsApp gezocht.
- Na het clubfeest wordt de kassa op een kladje geteld.
- Ballen, hesjes, doelen en tenten liggen overal, maar niemand weet hoeveel er zijn.
- Bestuursvergaderingen eindigen zonder duidelijke actiepunten.
Tips voor het bestuur van een sportvereniging
- Maak per toernooi of clubfeest een takengroep met alle to-do’s.
- Houd een lijst bij van vaste vrijwilligers en waarvoor ze inzetbaar zijn.
- Tel de kassa voor en na elk evenement met twee personen.
- Houd het materiaal bij met foto en locatie.
- Zet de belangrijkste data van het seizoen meteen in een gedeelde agenda.
Hoe Veräinsbuch sportclubs helpt
Taken voor het toernooi of de kantine verdelen jullie met naam en deadline; de app herinnert iedereen automatisch via push, e-mail of WhatsApp. Bestuursvergaderingen krijgen een verslag met agenda, aanwezigheden en besluiten, met de actiepunten als taak. De verenigingsagenda verschijnt via een agenda-abonnement op ieders smartphone, en met een peiling prikken jullie de datum van het clubfeest.
Vrijwilligers voor bardienst of opbouw staan in het adresboek, met tags zoals “kantine” of “jeugdtoernooi”. Materiaal zoals ballen, doelen en tenten beheren jullie in de inventaris, met voorraad en uitleningen.
Kas bij toernooien en clubfeesten (Pro)
Met het Pro-pakket tellen jullie bij het toernooi de wisselkas vooraf en de opbrengst achteraf, in biljetten en munten; de app boekt het resultaat automatisch bij de activiteit. Ook Payconiq-ontvangsten horen erbij. Leden dienen hun onkosten in met een foto van het bonnetje, en per evenement zien jullie een balans: wat heeft het clubfeest of de kantine echt opgebracht?
Zo starten jullie als sportclub
- Registreer de club en kies jullie logo en clubkleur.
- Nodig het bestuur uit en zet de vaste vrijwilligers in het adresboek.
- Plan het seizoen in de agenda: ALV, toernooien, clubfeest.
- Maak een takengroep voor het eerstvolgende evenement en verdeel de taken.
Wat het kost
Basis kost 9,95 € per maand per club, Pro met kas 14,95 € per maand – ongeacht het aantal leden of ploegen. Maandelijks opzegbaar, 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard.
Eenvoudige prijzen
Per vereniging, ongeacht het aantal leden. Maandelijks opzegbaar.
Basis · 9,95 € / maand
- Taken & herinneringen
- Vergaderverslagen
- Activiteiten & peilingen
- Inventaris
- Leden, helpers & contacten
- Push, offline, 5 talen
- 500 MB opslag inbegrepen
Pro · 14,95 € / maand
- Alles uit Basis
- Kas & onkosten met bonnetjesscan
- Kasboek & balans per activiteit
- Import van bankafschriften
- Kas tellen & betalingsbewijzen
- 1 GB opslag inbegrepen
Tijdens de proefperiode van 14 dagen is alles vrijgegeven. Kies daarna Basis of Pro – of stop gewoon. Meer opslag nodig? +5 GB voor €1.95 per maand.
Veelgestelde vragen
Welke app gebruikt een sportvereniging voor het bestuur?
Voor wedstrijden en competities gebruiken veel clubs de systemen van hun bond. Voor het bestuurswerk – taken, vergaderingen, agenda, vrijwilligers en kas – is een aparte, eenvoudige app zoals Veräinsbuch handig.
Hoe regel je bardiensten en vrijwilligers in een sportclub?
Houd bij welke vrijwilligers waar graag helpen, en verdeel concrete taken met een datum. In Veräinsbuch staan vrijwilligers met tags in het adresboek, en taken krijgen automatische herinneringen.
Kan Veräinsbuch de wedstrijdplanning of competitie beheren?
Nee, wedstrijdschema’s, uitslagen en ploegenbeheer zitten er niet in. Veräinsbuch is gemaakt voor het werk van bestuur en vrijwilligers rond de club.
Hoe houd je de kas bij van een toernooi of clubfeest?
Tel vooraf de wisselkas en achteraf de opbrengst, en boek beide bij de activiteit, samen met de bonnetjes van de uitgaven. In het Pro-pakket van Veräinsbuch doe je dat in de app, met een balans per evenement.
Hoe vind je genoeg vrijwilligers voor het clubfeest?
Vraag gericht om concrete taken met een datum en tijd, in plaats van een algemene oproep in de groepschat. Houd bij wie eerder hielp en waarbij, zodat je volgend jaar sneller de juiste mensen vindt. En bedank vrijwilligers na afloop – dat helpt meer dan je denkt.
Kost het meer bij veel leden of ploegen?
Nee, de prijs is per club: 9,95 € per maand voor Basis en 14,95 € per maand voor Pro, ongeacht het aantal leden.
Werkt de app ook zonder bereik in de kantine?
Ja, Veräinsbuch werkt offline en stuurt wijzigingen door zodra er weer verbinding is.