Memberverwaltung fir kleng Veräiner: Comité, Helfer a Kontakter

Typesch Problemer mat Memberlëschten

A ville Veräiner gëtt et net eng Memberlëscht, mä vill: eng Excel-Tabell beim Sekretär, Kontakter am Handy vum President, Nummeren an engem WhatsApp-Grupp an e Blat Pabeier am Veräinsbau.

• Kee weess, wéi eng Lëscht déi aktuell ass
• Beim Wiessel am Comité gi Kontakter a Kontrakter verluer
• D’Telefonsnummer vum Liwwerant oder vum DJ huet just eng Persoun
• Fir e Fest weess kee méi, wien d’lescht Joer gehollef huet

Dräi Gruppen: Comité, Helfer an extern Kontakter

Veräinsbuch ënnerscheet tëscht dräi Aarte vu Leit:

Esou bleift d’App fir de Comité iwwersiichtlech, an dir hutt trotzdem all Helfer an all Kontakt séier zur Hand.

Brauch dir fir d’Kiermes nach Leit, déi beim Opbau hëllefen? Da filtert dir d’Helfer no dem Schlagwuert a kontaktéiert déi, déi d’lescht Joer scho matgemaach hunn.

• Comité: D’Comité-Membere kréien en eegene Login mat enger Roll (Admin, Member oder Keessier), gesinn hir Aufgaben a kréie Matdeelungen.
• Helfer a Benevollen: Leit, déi bei Aktivitéiten hëllefen, ouni Zougang zur App – mat Schlagwierder wéi „Summerfest“ oder „Kiermes“.
• Extern Kontakter: DJ, Liwweranten, Traiteur, Gemeng … mat Notizen a Kontrakter als Unhang.

Tipps fir eng gutt Memberverwaltung am Veräin

• Eng eenzeg Lëscht fir de ganze Veräin féieren, net eng pro Persoun
• Funktiounen notéieren: President, Sekretär, Keessier, Beisëtzer
• Helfer mat Schlagwierder markéieren, fir se fir dat nächst Fest erëmzefannen
• Kontrakter a Wichteges direkt beim Kontakt ofleeën
• Fréier Comité-Memberen op inaktiv setzen amplaz se ze läschen
• Nëmmen déi Donnéeë sammelen, déi de Veräin wierklech brauch

Wéi Veräinsbuch d’Memberverwaltung vereinfacht

Dir leet de Comité ënner „Memberen“ un; all Member kritt säin eegenen Zougang a wielt seng Sprooch: Lëtzebuergesch, Däitsch, Franséisch, Englesch oder Hollännesch. Aufgaben, Terminer an Ëmfroe ginn direkt un déi richteg Leit, mat Push-Matdeelung, E-Mail oder WhatsApp.

Am Pro-Pak späichert dir och d’RIB vum Veräin a vun de Memberen, sou datt de Keessier Auslagen direkt iwwerweise kann. Wiesselt de Comité, bleiwen all Kontakter, Kontrakter a Rapporten am Veräin – den neie Comité fänkt net bei null un.

Dateschutz: är Donnéeë gehéieren iech

All Veräin kritt seng eegen Datebank mat eegenem Zougang – keen anere Veräin gesäit är Donnéeën. D’Servere stinn an der EU, d’Verbindung ass verschlësselt (HTTPS) a Passwierder ginn nëmme verschlësselt gespäichert. Mir weise keng Reklamm a verkafe keng Donnéeën. Sammelt trotzdem nëmmen dat, wat dir wierklech braucht – dat ass am Sënn vun der DSGVO (RGPD).

Wat kascht d’Memberverwaltung?

D’Memberverwaltung ass schonn am Basis-Pak dran: 9,95 € de Mount pro Veräin, egal wéi vill Memberen dir hutt. Dobäi sinn Aufgaben, Rapporten, Terminer, Ëmfroen, Lager, Push, Offline-Modus, 5 Sproochen a 500 MB Späicher. De Pro-Pak (14,95 € de Mount) bréngt d’Keess derbäi. All Mount kënnbar, 14 Deeg gratis testen.