VeräinsbuchInventar verwalten: wat huet de Veräin a wou ass et?
„Wou sinn eigentlech d’Festzeltgarnituren?“ An de meeschte Veräiner weess dat just eng eenzeg Persoun. Mat Veräinsbuch kënnt dir den Inventar vum Veräin verwalten (Inventarverwaltung, inventaire du matériel): all Material mat Fotoen, Bestand a Plaz, fir de ganze Comité ze gesinn.
14 Deeg gratis testenKeng Kreditkaart néideg · an 2 Minutte prett
Typesch Problemer mam Material vum Veräin
- D’Material ass op verschidde Plazen: Veräinsbau, Garage, Keller vum President
- Kee weess, wéi vill Glieser, Becheren oder Kabelrolle nach do sinn
- Ausgeléint Saache kommen net zréck
- Wat feelt, gëtt eréischt kuerz virum Fest gemierkt
- Beim Wiessel am Comité geet d’Wëssen iwwer d’Material verluer
Wat an den Inventar vum Veräin gehéiert
Fir e klenge Veräin geet et net ëm eng komplizéiert Lagerbuchhaltung, mä ëm e kloren Iwwerbléck:
- Festmaterial: Zelter, Festzeltgarnituren, Stänn, Kabelen, Beliichtung
- Kichen a Bar: Grillen, Kaffismaschinnen, Glieser, Becheren
- Gedrénks a Verbrauchsmaterial: Servietten, Poubellestuten, Kaffi
- Sport- oder Museksmaterial: Bäll, Trikoten, Instrumenter, Uniformen
- Dekoratioun, Fändelen a Banneren
Inventar verwalte mat Veräinsbuch
Am Lager vu Veräinsbuch leet dir all Artikel mat Numm, Kategorie, Quantitéit an Eenheet un. Fotoe maacht dir direkt mam Handy. Dir notéiert, wou eppes steet, a setzt e Minimum: Gëtt et manner, gesitt dir et an der Iwwersiicht ënner „Wéineg um Lager“.
All Ännerung gëtt als Beweegung festgehalen, egal ob Agang, Ausgang oder Ausléinen. Esou gesitt dir, wat erausgaangen ass a wat nach net zréckkomm ass.
Praktesch Tipps fir den Inventar
- Eemol am Joer alles zielen, z. B. no der Saison oder virun der Generalversammlung
- All Artikel mat Foto – esou weess och en Neien, wat gemengt ass
- D’Plaz ganz genee uginn: „Veräinsbau, Keller, Regal 2“
- Ausléine vum Material ëmmer androen, och un aner Veräiner
- Mindestbestänn fir Verbrauchsmaterial setzen
Beispill: Material un en anere Veräin ausléinen
Den Nopeschveräin freet, ob en är Festzeltgarniture fir säi Fest léine kann. Amplaz am Veräinsbau ze zielen, kuckt dir an der App no: wéi vill Garnituren do sinn a wou se stinn. Dir dréit d’Ausléinen als Beweegung an – wéi vill a fir wien.
Kommen d’Garnituren zréck, gëtt de Bestand erëm ugepasst. Esou weess och de Comité-Member, deen net dobäi war, wou d’Material ass – an näischt bleift vergiess an engem anere Keller stoen.
Fir Fester, Amicalen a Sportveräiner
Virun der Kiermes, dem Bal oder dem Summerfest kuckt dir an der App no, wat do ass a wat nach muss bestallt ginn. Déi néideg Bestellunge verdeelt dir direkt als Aufgab. Nom Fest gëtt de Bestand aktualiséiert – esou ass dat nächst Fest méi einfach ze plangen.
Fir Pompjeeën-Amicalen, Fanfaren a Sportveräiner mat vill Material ass e gemeinsamt Lager vill méi praktesch wéi eng Excel-Lëscht, déi just eng Persoun aktuell hält.
Wat kascht et?
D’Lager ass am Basis-Pak fir 9,95 € de Mount pro Veräin, mat 500 MB Späicher. Pro (14,95 € de Mount) huet 1 GB a bréngt d’Keess derbäi; méi Späicher gëtt et fir 1,95 € de Mount pro 5 GB. All Mount kënnbar, 14 Deeg gratis testen.
Einfach Präisser
Pro Veräin, egal wéi vill Memberen. All Mount kënnbar.
Basis · 9,95 € / Mount
- Aufgaben & Erënnerungen
- Sëtzungsrapporten
- Terminer & Ëmfroen
- Lager
- Memberen, Helfer & Kontakter
- Push, Offline, 5 Sproochen
- 500 MB Späicher abegraff
Pro · 14,95 € / Mount
- Alles aus Basis
- Keess & Auslagen mat Belegscan
- Keessebuch & Bilan pro Fest
- Kontoauszich aliesen
- Keess zielen & Bezuelbeleger
- 1 GB Späicher abegraff
An den 14 Testdeeg ass alles fräigeschalt. Duerno wielt dir Basis oder Pro – oder dir haalt einfach op. Méi Späicher bei Bedarf: +5 GB fir 1,95 € de Mount.
Heefeg Froen
Kann ech Fotoe vum Material maachen?
Jo, direkt mam Handy. All Artikel kann Fotoen hunn, sou datt jiddereen erkennt, wat gemengt ass.
Kann ech Ausléinen androen?
Jo. Bestandsännerungen an Ausléine ginn als Beweegung festgehalen. Esou bleift nozevollzéien, wat erausgaangen ass a wat nach feelt.
Ass dat eng Alternativ zu enger Excel-Lëscht?
Jo. Amplaz enger Excel-Tabell, déi just eng Persoun aktuell hält, gesäit de ganze Comité de Bestand um Handy – mat Fotoen a Plaz. Lëschte kënnt dir trotzdem als Excel, CSV oder PDF exportéieren.
Wéi gesi mir, wann eppes zur Neige geet?
Dir setzt fir all Artikel e Minimum. Fält de Bestand drënner, steet den Artikel an der Iwwersiicht ënner „Wéineg um Lager“.
Funktionéiert dat och am Keller ouni Netz?
Jo. Veräinsbuch geet och offline: Wat dir agitt, gëtt um Apparat gespäichert a geschéckt, soubal d’Verbindung erëm do ass.
Brauch ech dofir de Pro-Pak?
Nee, d’Lager ass schonn am Basis-Pak dran. De Pro-Pak braucht dir just fir d’Veräinskeess.
Kann ech den Inventar a Kategorien opdeelen?
Jo. All Artikel kritt eng Kategorie, z. B. Festmaterial, Kichen, Gedrénks oder Instrumenter. Esou fannt dir séier dat, wat dir sicht, och wann de Veräin vill Saachen huet.