Veräinsbuch

Sëtzungsrapport fir de Comité: vun der Dagesuerdnung bis zur Aufgab

E gudde Sëtzungsrapport (Sitzungsprotokoll, procès-verbal de réunion) hält fest, wien do war, wat decidéiert gouf a wie sech ëm wat këmmert. Mat Veräinsbuch schreift dir de Rapport vun ärer Comité-Sëtzung direkt an der App – mat Dagesuerdnung, Presenzlëscht, Decisiounen an Aufgaben, déi automatesch erënneren.

14 Deeg gratis testenKeng Kreditkaart néideg · an 2 Minutte prett

Typesch Problemer mat Rapporten am Veräin

  • De Rapport läit um Laptop vun enger eenzeger Persoun
  • Hie kënnt eréischt Woche méi spéit – oder guer net
  • Decisioune sinn no enger Zäit vergiess oder ëmstridden
  • Aufgaben aus der Sëtzung verléiere sech
  • Beim Wiessel vum Sekretär fënnt keen déi al Rapporte méi

Wat gehéiert an e Sëtzungsrapport?

Egal ob Comité-Sëtzung, Aarbechtsgrupp oder Generalversammlung – e Rapport sollt ëmmer déiselwecht Basis hunn:

  • Datum, Ufank, Enn a Plaz vun der Sëtzung
  • Presenzlëscht: present, entschëllegt, absent
  • Dagesuerdnung mat de Punkten (Themen)
  • Diskussioun kuerz zesummegefaasst
  • Decisioune kloer formuléiert
  • Aufgaben: wie mécht wat bis wéini
  • Datum vun der nächster Sëtzung

Praktesch Tipps fir e gudde Rapport

  • D’Dagesuerdnung virdrun deelen, sou datt jidderee sech virbereede kann
  • Wärend der Sëtzung direkt schreiwen amplaz duerno aus Notizen
  • Fir all Decisioun e kloere Saz – ouni Interpretatioun
  • All Aufgab mat Numm an Datum festhalen
  • De Rapport séier verschécken, soulaang alles nach frësch ass
  • De leschte Rapport als Virlag fir déi nächst Sëtzung benotzen

Sëtzungsrapport mat Veräinsbuch

An der App leet dir en neie Rapport un, dréit d’Presenzlëscht an a schreift Thema fir Thema. Bei all Punkt hält dir eng Decisioun fest a leet direkt eng Aufgab fir eng Persoun un – mat Delai an automatescher Erënnerung. Esou gëtt aus dem Rapport eng To-do-Lëscht, ouni datt een eppes ofschreiwe muss.

Ass de Rapport fäerdeg, kritt de Comité eng Matdeelung. Dir dréckt en als PDF oder deelt en iwwer WhatsApp. Mat engem Klick kopéiert dir en als Virlag fir déi nächst Sëtzung.

Wéi detailléiert muss e Rapport sinn?

En interne Rapport vun enger Comité-Sëtzung muss kee Roman sinn. Wichteg ass, datt een och no engem Joer nach versteet, wat decidéiert gouf a firwat. Eng gutt Faustregel: d’Diskussioun an zwee, dräi Sätz, d’Decisioun an engem kloere Saz, d’Aufgab mat Numm an Datum.

Bei der Generalversammlung vun enger asbl geet et dacks méi formell zou: Do sollten d’Presenzlëscht, d’Ofstëmmungen an d’Resultater besonnesch propper festgehale ginn. Wat genee gefuerdert ass, steet an de Statute vun ärem Veräin.

Fir d’Generalversammlung an d’Archiv

All Rapporte bleiwen am Veräin gespäichert a si fir de Comité ze fannen – och nach no Joren. Dat hëlleft, wann een nokucke muss, wéini eppes decidéiert gouf, oder wann en neie Sekretär iwwerhëlt. Och de Rapport vun der Generalversammlung mat Presenzlëscht a Beschlëss kënnt dir als PDF verdeelen.

Wat kascht et?

Sëtzungsrapporte sinn am Basis-Pak fir 9,95 € de Mount pro Veräin, zesumme mat Aufgaben, Terminer, Ëmfroen, Lager a Memberen. De Pro-Pak (14,95 € de Mount) bréngt d’Veräinskeess derbäi. All Mount kënnbar, 14 Deeg gratis testen.

Einfach Präisser

Pro Veräin, egal wéi vill Memberen. All Mount kënnbar.

Basis · 9,95 € / Mount

  • Aufgaben & Erënnerungen
  • Sëtzungsrapporten
  • Terminer & Ëmfroen
  • Lager
  • Memberen, Helfer & Kontakter
  • Push, Offline, 5 Sproochen
  • 500 MB Späicher abegraff

Pro · 14,95 € / Mount

  • Alles aus Basis
  • Keess & Auslagen mat Belegscan
  • Keessebuch & Bilan pro Fest
  • Kontoauszich aliesen
  • Keess zielen & Bezuelbeleger
  • 1 GB Späicher abegraff

An den 14 Testdeeg ass alles fräigeschalt. Duerno wielt dir Basis oder Pro – oder dir haalt einfach op. Méi Späicher bei Bedarf: +5 GB fir 1,95 € de Mount.

Heefeg Froen

Gëtt et eng Virlag fir e Sëtzungsrapport?

Jo: All Rapport an der App huet déiselwecht Struktur – Presenzlëscht, Dagesuerdnung, Decisiounen an Aufgaben. Dir kënnt e fréiere Rapport mat engem Klick als Virlag fir déi nächst Sëtzung kopéieren.

Kann ech de Rapport als PDF drécken?

Jo. All Rapport kann als PDF gedréckt oder gedeelt ginn, z. B. per E-Mail oder WhatsApp.

Wat ass den Ënnerscheed tëscht Rapport, Protokoll a PV?

Am Fong keen: Op Lëtzebuergesch seet een dacks Rapport, op Däitsch Protokoll oder Sitzungsprotokoll, op Franséisch procès-verbal (PV) oder compte rendu. Gemengt ass ëmmer dat schrëftlecht Resumé vun enger Sëtzung.

Kann ech Aufgaben direkt aus dem Rapport verdeelen?

Jo. Bei all Thema leet dir eng Aufgab mat Persoun an Delai un. Si erschéngt an der Aufgabelëscht an d’Persoun gëtt automatesch erënnert.

Kann ech de Rapport och offline schreiwen?

Jo. Wann am Sall kee Reseau ass, gëtt alles um Apparat gespäichert a spéider geschéckt.

Fir wéi eng Sëtzunge passt et?

Fir Comité-Sëtzungen, Aarbechtsgruppen, d’Virbereedung vun engem Fest an d’Generalversammlung – iwwerall, wou e klenge Veräin Decisiounen hëlt.

Wie kann de Rapport gesinn?

De Rapport ass an der App fir all déi ze gesinn, déi en Zougang zu ärem Veräin hunn. Wëllt dir en un aner Leit weiderginn, z. B. un d’Memberen no der Generalversammlung, deelt dir en einfach als PDF.

Schreift ären nächste Sëtzungsrapport mat Veräinsbuch – 14 Deeg gratis testen.

Elo Veräin registréieren