Aufgaben am Veräin verdeelen – an net méi hannendru lafen
„Wie wollt dat nach eng Kéier maachen?“ – wien Aufgaben am Veräin verdeelt, kennt dës Fro. Mat Veräinsbuch kritt all Aufgab en Numm an en Datum, an d’App erënnert automatesch. Esou bleift keng Aufgab méi am WhatsApp-Grupp hänken.
14 Deeg gratis testenKeng Kreditkaart néideg · an 2 Minutte prett
Typesch Problemer beim Verdeele vun Aufgaben
- Aufgabe ginn an enger Sëtzung „mol séier“ verdeelt a si spéider vergiess
- Am WhatsApp-Grupp verschwanne se tëscht Messagen iwwer Kuch a Grillkuel
- Kee weess, wat schonn erleedegt ass
- Ëmmer déi selwecht Leit maachen alles
- De President muss jidderengem hannendrun telefonéieren
Tipps: Aufgaben am Veräin richteg verdeelen
- All Aufgab kritt genee eng verantwortlech Persoun – „mir all“ ass keen
- Ëmmer en Delai setzen, och wann et nach wäit ewech ass
- Grouss Projeten a kleng Schrëtt opdeelen (z. B. Zelt, Gedrénks, Musek, Plakater)
- Aufgaben no Theme gruppéieren, z. B. pro Fest
- Erënnerungen automatiséieren amplaz se selwer ze schécken
- Erleedegt Aufgaben ofhaken, sou datt jiddereen de Stand gesäit
Esou funktionéiert d’Aufgabeverdeelung mat Veräinsbuch
Dir leet eng Aufgab un a wielt, wie se mécht a bis wéini. Déi Persoun kritt eng Push-Matdeelung op den Handy oder, wa gewënscht, eng E-Mail oder WhatsApp-Message. Pro Veräin leet dir eng Auerzäit fest, wéini déi deeglech Erënnerung erausgeet – iwwerfälleg a geschwënn fälleg Aufgabe stinn dann dran.
- Aufgabe mat Delai a verantwortlecher Persoun
- Automatesch Erënnerunge per Push, E-Mail oder WhatsApp
- Aufgabegruppen, z. B. „Summerfest“ oder „Generalversammlung“
- Ofhake mat engem Klick – jiddereen gesäit de Stand
- Aufgabe direkt aus dem Sëtzungsrapport uleeën
Benevollen a Helfer fir d’Fest plangen
Bei engem Fest, engem Bal oder der Kiermes gëtt et Dosende vu klenge Saachen: Zelt opriichten, Gedrénks bestellen, Keessendéngscht, Opraumen. Leet eng Aufgabegrupp fir d’Fest un a verdeelt d’Aufgaben op d’Comité-Memberen. Helfer ouni Login fannt dir mat Schlagwierder an der Memberlëscht a kënnt se direkt kontaktéieren.
Praktescht Beispill: d’Summerfest
Stellt iech vir, äre Veräin organiséiert am Juli e Summerfest. Am Mäerz leet dir eng Aufgabegrupp „Summerfest“ un: Zelt reservéiere bis Enn Abrëll, Gedrénks bestelle bis Mëtt Juni, Plakater drécke bis Ufank Juni, Keess virbereede fir de Keessier. All Aufgab kritt eng Persoun aus dem Comité.
Jidderee gesäit seng eegen Aufgaben a kritt automatesch eng Erënnerung, wann den Delai méi no kënnt oder iwwerschratt ass. De President gesäit an der Grupp mat engem Bléck, wat scho gemaach ass a wou et nach hänkt – ouni eng eenzeg Nofro am WhatsApp-Grupp.
Firwat net einfach WhatsApp oder Excel?
E WhatsApp-Grupp ass gutt fir séier ze schwätzen, mä net fir Aufgaben: Alles rutscht no uewen, keen huet den Iwwerbléck an et gëtt keng Erënnerung. Eng Excel-To-do-Lëscht gesäit just deen, dee se opmécht. Veräinsbuch gëtt all Aufgab eng Plaz, e Responsabel an en Datum – an d’App mécht d’Nofroe fir iech.
Wat kascht et?
Aufgaben an Erënnerunge sinn am Basis-Pak dran: 9,95 € de Mount pro Veräin, egal wéi vill Memberen. Mat Pro (14,95 € de Mount) kënnt d’Veräinskeess derbäi. All Mount kënnbar, 14 Deeg gratis testen – ouni Kreditkaart.
Einfach Präisser
Pro Veräin, egal wéi vill Memberen. All Mount kënnbar.
Basis · 9,95 € / Mount
- Aufgaben & Erënnerungen
- Sëtzungsrapporten
- Terminer & Ëmfroen
- Lager
- Memberen, Helfer & Kontakter
- Push, Offline, 5 Sproochen
- 500 MB Späicher abegraff
Pro · 14,95 € / Mount
- Alles aus Basis
- Keess & Auslagen mat Belegscan
- Keessebuch & Bilan pro Fest
- Kontoauszich aliesen
- Keess zielen & Bezuelbeleger
- 1 GB Späicher abegraff
An den 14 Testdeeg ass alles fräigeschalt. Duerno wielt dir Basis oder Pro – oder dir haalt einfach op. Méi Späicher bei Bedarf: +5 GB fir 1,95 € de Mount.
Heefeg Froen
Wéi erënnert d’App un d’Aufgaben?
All Dag zu enger Auerzäit, déi dir fir de Veräin festleet, kritt all Persoun eng Erënnerung u seng oppen Aufgaben – per Push op den Handy, per E-Mail oder per WhatsApp. All Member kann a sengem Profil wielen, wéi e Bescheed kritt.
Kann ech Aufgaben aus enger Sëtzung uleeën?
Jo. Am Sëtzungsrapport leet dir eng Aufgab direkt bei engem Thema un. Si ass mam Rapport verbonnen an erschéngt an der Aufgabelëscht vun där Persoun.
Mussen d’Memberen eng App eroflueden?
Nee, keen App Store néideg. Veräinsbuch leeft am Browser a ka wéi eng App op den Handy geluecht ginn – iPhone, Android oder Computer. Da kommen och d’Push-Matdeelungen.
Geet dat och ouni Internet?
Jo. Wann dir offline sidd, gëtt alles um Apparat gespäichert a geschéckt, soubal d’Verbindung erëm do ass – praktesch am Keller vum Veräinsbau oder um Festplatz.
Ass Veräinsbuch eng Alternativ zu Excel- oder To-do-Apps?
Fir kleng Veräiner jo: Veräinsbuch ass speziell fir de Veräinsalldag gemaach, mat Aufgaben, Rapporten, Terminer an Ëmfroen op enger Plaz. Et gëtt awer keng Verbindung mat anere Programmer.
Kann ech et gratis testen?
Jo, 14 Deeg mat alle Funktiounen, ouni Kreditkaart. Duerno wielt dir Basis oder Pro, oder dir haalt einfach op.